在公司的日常工作中,我们总会遇到一些无法开具或无法索要发票的情况。那么今天就来给大家分享一下以下五种不需要开具索要发票也能进行费用报销和入账的情况。
Ⅰ、公司支付给个人的元以下的零星支出
那么这里所说的以下的支出具体都有哪些呢?其实基本什么都可以。比如现在天气热了上路边买点水果,批点冰棒,买一车绿豆沙冰,或者是公司椅子坏了找人修个椅子等等。像这种支出一般情况下是很难索要到发票的。所以如果是找个人购买的,单次不超过元的话,只需要索取一张个人开具的收款凭证或收据就可以入账并进行税前抵扣。
这里需要额外注意的是以下两点:1.收据需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,这样就可以作为税前扣除的原始依据;2.前文提到的单次不超过元的情况,单次的标准是一个销售者一天算一次。
Ⅱ、福利费、抚恤金、救济金等支出,这些费用不需要发票也能入账
比如公司给员工发放的福利费,给困难职工发的生活困难补助等等,都是可以不需要发票直接入账。
这其中,福利费、困难补助发放明细表、付款证明等福利支出凭证,可以作为按照税法标准税前扣除的原始依据。
Ⅲ、公司支付的差旅津贴不需要发票也能抵扣
这里需要注意的是只有因公出差人员的差旅津贴才能这样操作哦。另外差旅费的真实性证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
Ⅳ、公司支付给员工的误餐补助,不需要发票也能直接入账
公司员工因公不能返回就餐,确实需要在外就餐的;公司根据实际情况支付给员工的午餐费不需要发票。另外公司员工获得此项补助,不需要缴纳个税。
值得注意的是,像是出差产生的正常餐费,要计入差旅费。如果是在出差期间,请客户吃饭,则相关费用是计入业务招待费的。
Ⅴ、公司企业支付的未履行合同的违约金,不需要发票,也能入账
在公司经营的过程中,难免会遇到由于各种原因导致的合同未履行,需要支付对方违约金的情况,这项支出不属于增值税应税行为,不需要取得发票。
这里需要的注意的是如果要税前抵扣是需要准备详细材料的,包括:双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以税前扣除。