一、目的
为规范公司的人事管理工作,明确员工入职、离职及异动的流程,特制定本管理制度。
二、适用范围
公司所有在职员工,包括试用期员工。
三、入职流程管理
(一)入职报到。
1、通过公司面试及考核的应聘人员,由人事行政部电话通知或以邮件方式通知被录用人,明确录用岗位、薪资范围、试用期时间和薪资核算原则,如果对方同意,则沟通试岗时间及入职注意事项。
(1)原则上为7天试岗期,试岗期内请假的延长试岗期;
(2)通过试岗期人事行政部的公司培训,用人部门的工作安排及结果考核,以及员工对公司各方面业务的了解,实现双向考核与选择,试岗期内新员工可以随时提出离开,企业要根据试岗期的工作安排及新员工的工作表现进行评价,不能满足岗位工作要求的,也有权提出终止试岗;
(3)试岗期内无薪资,若新员工通过试岗期则有效考勤从入职第一天开始算起。
(4)被录用人应按人事行政部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人事行政部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
2、通过试岗期人员办理入职手续,新员工报到时须向人事行政部提供以下有关证明文件:
(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件;
(2)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料;
(3)本人1寸照片2张。
(4)半年内完成的体检报告(须包含乙肝携带检测项目)
3、新员工交付有关证明文件后,须填写《员工入职登记表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由人事行政部为新员工建立个人档案,档案包括纸质档案和电子档案登记。人事行政部负责将新员工加入钉钉系统。
4、由人事行政部提前一天通知用人部门做好相应的工作安排。
(1)人事行政部早上八点半在整形前台/11楼办公室等候新员工,介绍公司环境及各科室情况,医院重点介绍环境格局以及各科室的运营负责人,遇到公司的同事要带头问好并简短介绍;在11楼办公区逐一办公室进行介绍,先介绍新人姓名及入职岗位,再介绍对应办公室的部门负责人。
(2)人事行政部带领新员工到用人部门,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事并安排试岗期工作,试岗期工作安排通过纸质文件落实到每一天;
(3)人事行政部在新员工入职第2天、第3天要持续关怀新员工每天的工作和学习情况,适应程度等,