工作中，如有急需办的事，往往来不及向公司申请资金，于是就自己先垫付，办完事再向单位报销。但这样也可能会闹纠纷，黄先生最近就因为前公司一直未报销他垫付的资金而走上法律诉讼程序。
▲黄先生选择走法律途径解决
工作需要，不得不垫付资金
今年34岁的黄先生曾就职于渝中区新华路时代天骄内的一家汽车服务公司，做市场营销工作。和不少职场人士一样，在遇到急需办的事情时，来不及先向公司申请资金，黄先生就会先进行垫付。
“我们是两家公司合资成立的，在费用申请和报销流程上很麻烦，如果要等领导签字了才来办事，黄花菜都凉了。”黄先生说，他给公司垫付的总金额没有刻意记过，而有些时候一些小金额也没报销，想着先做事，事情做好了，领导认可了，绩效起来了，自然收入就涨了。
被离职，垫付的资金未报销
去年6月，黄先生又填写了年两个季度开自己车出去给公司办事的油料补贴，每季度元，公司三位领导都签了字。可是几天后，公司总经理却召集大家开会称公司要解散他们团队，6月底还在公司上班的黄先生又将自己之前垫付的某项目的广告制作费用报销单填了，领导也都签了字。直到7月公司收走了他们的办公室，到8月彻底被离职时，他的这两笔共计元的费用都没有得到报销。
黄先生告诉记者，他从年4月进入公司，工作时间是朝九晚六，但加班却是常有的事，尽管没有一分钱的加班工资，连加班食物都自理的情况，他仍然对工作有较高的热情，有一次甚至连续工作了六十多个小时。黄先生还曾被公司评为“岗位英雄”，如今不但被离职，连垫付的资金报销公司也一拖再拖，当初的任劳任怨的心一下子就被打击到了。
▲黄先生曾被评为岗位英雄
公司拖延，选择走法律程序
当然，离职后黄先生也多次找到公司有关领导报销这笔费用，要么就以现任总经理不受理，要么以自己级别低受理不了，要么推给时任公司副总经理来解决，可是副总经理短短一年内换了好几个不说，他们根本不知道也不会受理他们来之前的费用。
总之，多次找到公司报销，每次都是带着希望而去失望而归，至今已经一年的时间，黄先生的这笔费用都没有报销到。“再不给，心理就没有底了，而且这一年多的时间，公司经历了好几个副总经理，心里更没有安全感了。”黄先生说，如今他已经向法院提起诉讼，在走法律程序了。
17日下午，记者联系上黄先生在职时的领导，原公司副总经理张先生，他称，他和黄先生也差不多是一起被离职的，并且也有一笔费用都签了字，就是没有报销到。同时他表示，在企业当中都有垫付再报销的流程，以前公司都是按照这个流程进行报销的费用。
随后，记者又联系到该公司吴总经理，他称，自己是分管这块业务的，这事目前在走法律程序，有或者没有现在都不方便透露，最终以事实为依据，以第三方的调查为准，公司肯定是依法经营，涉及到员工福利和各方面的利益公司不会是亏待的。在这个过程中，法院调解或判决结果该公司会进行公示。
▲黄先生的报销单至今未报销
讨论：你会垫付款或做岗位职责以外的事吗？
工作中，或许不少人都有给公司垫付资金或做岗位职责以外的事情。17日，记者采访到多名白领，几乎都存在着这样的情况，他们为何会这样做？
王女士（32岁行政）：我的岗位职责是做各部门的协调和公司后勤工作，但有时候周末有同事去人才市场招聘，忙不过来还是得去帮忙，不然同事关系不好处，领导也会觉得自己做事不积极。垫付资金就更不用说啦，办公室急需要买什么办公用品都是我先垫付钱，然后每个月再向公司报销。每次都先申请资金太麻烦，有时金额少，不但麻烦，还可能会被公司认为人品差，这么点小钱都要先拿到了才办事。
范女士（27岁销售）：我们平时带客户去看项目，车费就餐费等等都需要自己先垫付然后统一报销的，如果今天要带个客户，得先等领导签字申请到资金了再去，客户早就走了。但是我觉得公司赖账的还是很少一部分，要是担心会被赖账，就保留好证据啥的。
秦女士（26岁行政）：我们有个同事就特别死板，只要不是她该做的事情，她坚决不会做，我们同事好多都和她合不来。现在想想，从自我保护的角度还真有好处，但这样的人，往往会被认为自私、不会变通什么的。
律师提醒：垫付资金需规避风险
关于员工给公司垫付各种费用的情况，现实生活中是非常常见的，也基本上是不能避免的，如何规避为公司垫付款项的法律风险呢？重庆捷讯律师事务所合伙人唐宏波律师建议：
1.员工可以直接拒绝垫付，因为这不是员工的义务。当然，此时员工要考虑在公司里人际关系如何相处的问题。
2.对于公司信用良好，垫付金额较小时，员工可以垫付；金额较大时，员工应通过公司的预借款流程从公司借款后支付相关费用，然后凭票报销。公司没有资金员工也同意垫付的，应让公司出具借条，注意不是公司中的某位个人出具欠条，并写明借款的原因，待公司还款后返还借条。
3.员工为公司垫付款项后应记录垫付的收支情况，拿到票据后及时报销，并保留报销凭证、财务的交接记录等。
4.公司拖欠员工垫付的款项时，员工可以通过诉讼等途径索要，并提交相关证据予以证明。
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