前几天去菜菜工作室溜达了一圈,她公司几个姑娘的办公桌,第一眼看就忍不住退开十米远。
我个人觉得是乱得惊为天人了,但菜菜偏护犊子说没办法,大家都超忙,每周整理一次,隔两天就又乱了。
除此之外还有“办公桌空间太小”、“文件实在太多难整理”、“零碎小物件没处放。“之类的问题。
不听,不听,我不听!
在小西看来,办公室是我们除了家,待得最多的地方。只有好的办公环境才能让人身心放松的投入工作,效率才会高,才能开开心心挣钱呀!
现在回想一下你的办公桌,对,就是那个占用了你大部分时间的小空间。
是不是缠绕着一堆数据线,难舍难分,或者是堆积如山的杂乱文件,根本不想伸手去翻。
找个资料要半天,上班心情能好吗?工作效率能高吗?
与其让自己处在”一团糟“的办公环境浑浑噩噩,不如动手来一场大焕新。
今天小西就来给大家讲讲办公桌收纳,同样的方法可运用到我们的课桌与书桌。
办工作收纳的目的其实就一个,一伸手就能拿到自己想要的东西。
那整理的原则就是把最需要的东西放在手边,但又不会妨碍你正常工作。
至于示例,就随便挑一个女同事的吧↓
其实这个办公位置小西很喜欢,临窗,窗台就是很好的置物空间,还有阳光,可惜生生被一堆有的没的杂物埋没了。
要把这个糟糕的办公桌”救回来“,很简单,花十几分钟就可以。
但要让它一直维持整洁,我们需要借助一些收纳工具。
下面这些收纳工具和技巧,就是小西为此次”办公桌大改造“所准备的,后面会介绍它们的详细用法。
01
分类取舍最关键
桌子乱很大原因是因为我们摆放了太多不需要的东西。
半年以上没碰过的文件、用完的笔记本、备份过的无用纸张、废弃的单据...所以第一步,就要对我们的桌面物件进行大整理!
舍弃掉那些我们不再需要的物件,才能给办公桌留下足够的空间。
扔完之后,就可以开始下一步了,对剩余物品进行分类。
文件归类:过期文件清理/必要但不常用文件/经常使用的文件
单据归类:过期单据清理/不同类型单据的分类(公司单据/私人单据等)
书籍归类:工作使用书籍/私人书籍
个人用品归类:唇膏、护手霜之类
小物件归类:舍弃不必要小物件/按物件大小分类or按使用程度分类
在进行物品归类时,有几个原则:
1、使用率高的物品,可以优先归为一类,放在最显眼的位置;
2、不方便归类的东西可以按照形状来分类
先好好的给你的桌面来一次”舍断离“,从而达到最理想的状态:桌面只需保留当前工作中需要的用到的物品。
02
善用收纳小工具
收纳工具是”办公桌大改造“中不可缺少的环节。
如果你的办公桌本身有收纳柜这样的空间,就最好不过,若是像菜菜的办公桌,没有这类收纳柜的话,我们就需要借助这种多功能收纳盒。
不仅能放置文件夹、书籍,还有收纳小盒能放置零碎小物件。
单据收纳
把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别。
如医疗、交通、工作、旅游、杂类等,整齐的码在一起后,查找起来方便简单。
另外每月需要报销的发票等也需要单独装,避免遗失。
便签板
在电脑右侧放上一块便签板,各类工作事项就可以写在便签上然后贴在上面,方便又高效,还能提高你的工作效率哦~
小物件收纳
办公桌上总少不了各类笔、剪刀、计算器之类的物品,如果散乱放置就会使桌面杂乱无章。
收纳的时候可以按照形状或者是用途来归类,我一般是把长条形状和竖条行的物品分装。
把这些东西放进收纳盒就可以使物品收纳整洁、便于在使用时寻找。
经过一番收纳之后,所有的物品都已经拥有了自己的“所属空间”。
数据线收纳
数据线无论何时都是一个令人困扰不已的问题。
电脑充电线、手机充电线、耳机线或许还有别的线,缠绕在一起真的是谁见谁心烦。
但只需要这一个颜值满满的长尾夹,就可以轻松解决了~
整个环节中最重要的一点是:物品在用完后一定要把它放回原来的位置。
这样才会产生“物品记忆”,下次找起东西来就会更加方便快捷,也能更持久的保持桌面整洁度。
03
细节整理更加分
其实办公桌除了上面显而易见的问题,还有一些小细节也值得注意。
毕竟我们日常生活所产生的幸福感,往往就源于这些细微之处。
比如在电脑旁边放上一盆小绿植,不仅能防辐射,还可以让你的办公桌“活力满满”。
除了随处可见的绿萝,简单精致的苔藓植物也是很好的选择,还有萌萌的多肉植物。
如果担心绿萝不好养,还可以选择一周一送的鲜花,桌上的绿植和鲜花会提醒想要精致工作的你,让你更有整理动力。
反正都是要工作的:)何不为自己创造一个更愉悦的工作环境呢。
期待你们早日动手改造起来,全职生活,兼职工作,这才是美好人生。