TUhjnbcbe - 2024/4/25 16:24:00
最近经常遇到如何提高效率这样的问题。其实每个人都可以做到很高效，就看你想不想高效的成就自己。今天开始，给大家推荐清单工作法。1、清单工作法是什么？前天去看《蚁人2》，里面斯科特好紧张的时候说，嗯，我外公从小就教我要列个列表，这样可以一件事一件事的去完成，如果我们要抢回实验室，我们首先要闯进去，把里面的两个人赶出来，然后……好吧，以上过得太快了，我没记住，不过斯科特尬讲清单工作法的时候，却是看起来有点傻萌傻萌的。的确，任何一件伟大的事情，剥肉去皮以后，就是很核心的几件小事。而清单工作法，就是把你在做一件事情的时候，需要做到的步骤一点一点的分列出来，并且越细节越好。划分得细腻，保证了你的工作细节，这样的话入手就会很快。有时候我们会接到很麻烦的活，总觉得需要整块的时间才能完成这件事，因此，想要去完成它的时候，久久找不到足够的时间，这就是所谓因为太麻烦了，以至于无法开始。用清单把你在想的事情分列出来，这样可以减少很多等待自己准备好的时间。充分利用碎片时间，就能把一些细节小事给敲定，最后整合起来就容易多了。譬如要想完成一块地的设计规划项目，初看起来非常的麻烦，但是分了清单以后，应该可以有几个有效步骤：□给客户打个电话或发消息约个沟通时间□了解客户的需求□确认客户的需求自己能不能做到□在线地图确认位置□实地考察……这只是一个例子，实际上的项目可能还涉及和自己一方的领导、负责人各方面人员沟通的状况。但是把给一个地块做设计规划这么一个很大项目，简化成先给对方约个沟通时间这样的小事情，那么入手就比较容易了。在自己很拖延的时候，不妨从一件小事开始入手，做着做着就停不下来了。2、为什么要用清单工作法？第一，确保细节不被遗漏。我通常会用比实际完成一件事更多的时间去列清单。譬如写这篇文章我预计打字可能需要一个小时，但是在整合自己思路这件事上我花了一个多小时。你会发现，实际操作一件事，只是技术层面的内容，但是让自己清楚整件事情如何去运作，却要盘算足够的时间。前段时间，我一个人带我女儿去旅行，15天的时间，我做的第一件事就是列了一个收纳旅行用品的清单。这个清单我边想边写，列了有三天的时间，想起来的时候随手抓个纸就写在一边，最后又整理出来。而我真正收行李的时间只花了半个小时。这半个小时收纳了两个包，虽然时间很短，东西很少，但是我在15天的旅行里，一样东西都没差，一点没有影响我旅行的品质。第二，给大脑分忧。大脑真的是个很焦虑的存在。你给它安排任务，它就会不停的去想去盘算，努力记住需求，又怕自己记不住，更怕真正开始的时候什么准备都没有做好。没错，不知道你小时候有没有这样的体验，老师或者父母交代了一件事情要完成，并且还说，这是一件非常重要的事情，要努力去做到，小脑瓜里就一直努力翻来覆去的盘算和记忆这件事，直到最后完成。但是成年以后我们很少有机会这样去盘算一件事，因为事情实在是太多了，每件事都分心思盘算的话，人会爆炸的。过了一定年龄更是如此，前面被请求办的事情，明明人家很客气的讲了好几遍，然而因为头脑里还有很多其他事情的存在，可能结果就是转头就忘记了，非常得罪人。这种情况我通常会想办法记下来，手写或者用手机软件写都很好，甚至有一些有互动功能的