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TUhjnbcbe - 2024/3/31 8:47:00
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为了正常工作,公司将集体采购一些办公桌椅、长凳、电脑、空调等办公用品。如果员工先支付预付款,可以通过相关凭证报销。公司能否购买办公桌、椅子和长凳作为现金报销?公司购买办公桌、椅子和长凳可以现金报销1

公司是否可以支付购买办公桌、椅子和长凳的费用

以现金报销

公司购买办公桌、椅子和长凳的费用可以以现金报销

一、办公桌、企业采购的椅子、凳子一般价值较低,使用寿命较短(有些种类可能不超过一年),应属于低值易耗品存货

1.如果采购的货物先入库之后多次领用,应先记入“周转材料-低值易耗品”账户,领用时应将成本转出并记入“管理费用”之中

2.购买之后直接交付办公室的,可直接计入“管理费用”科目

二、购买高档办公桌椅,单位价值高,使用寿命长,符合公司固定资产标准的,按“固定资产”

1.入账

购入之后,按购入成本计入“固定资产”科目,并在《固定资产目录》之中注明管理部(室)的用途

借方:固定资产

应交税费-应交增值税(进项税)

贷方:银行存款

2.折旧在使用过程之中按规定计提

借方:管理费用

三、贷方:累计折旧

1.低值易耗品的概念:低值易耗品是指在经营过程之中使用的工具、管理用具、玻璃器皿、劳动防护用品、容器等不能作为固定资产入账的各种器具和物品。与固定资产相比,其单位价值较低或使用寿命较短,在使用过程之中其原有的物理形态基本保持不变

办公桌椅属于管理工具

2.管理费的内容:管理费是指企业以管理为目的的组织和管理!生产经营之中发生的各项费用,包括企业筹建前夕发生的开办费、董事会和行政部门在企业经营管理之中发生的、由企业统一承担的公司资金等;包括行政部门员工工资福利费、材料消耗、低值易耗品摊销、办公费、差旅费等

办公桌椅、凳子购买之后直接送到办公室,属于机械材料消耗,可直接计入“管理费”科目。假设采购量较大,需要先入库管理,再由各办事处归集,属于低值易耗品摊销

3.低值易耗品的摊销。存货发出的低值易耗品,按使用次数计入成本。如果金额较小,可以一次性计入成本,以简化会计核算。但是,为了加强实物管理,应在备忘簿之中登记

四、差旅费报销和现金返还的会计分录是什么?

差旅费报销返还现金会计分录:

差旅费预借:

借方:其他应收款

贷方:库存现金

差旅费报销:

借方:管理费销售费

库存现金

贷项:其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、杂费

交通费、住宿费、伙食费等不难理解。它指出了穷人外出所需的交通费、住宿费、外出就餐费和相关费用。然而,应该注意的是,这些费用必须是合理的。如果超出规定,企业可能不会报销

通讯费指出差前夕的电话费,但也可能发生额外的邮寄费和其他相关费用。至于杂项费用,有很多内容,但大多数是很少发生且影响不大的费用

上述信息是关于“公司能否购买办公桌椅和长凳用于现金报销?”这个问题的完整答案

公司购买办公桌椅和长凳之后,也可以接受现金报销方式,并且需要提供原始凭证。

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