办公室用品可分为办公文具用品、办公耗材、日杂百货、办公设备、办公家具这几大类,有了这些办公用品的相互配合才使得公司业务正常运转。其中办公室用品的采购不细分的话都是交由人事统一采购分配管理的,当然如果公司架构清楚会有单独的采购部门及后勤部门进行办公用品的采购使用分配。下文详说办公室用品采购清单明细,办公室用品采购和管理分配制度,感兴趣想了解的可以继续往下看。
办公室用品采购清单之办公文具用品:记事本、软面抄、无线装订本、活页本、钢笔、铅笔、墨水、橡皮擦、剪刀、台历架、计算器、修正液、笔筒。办公室用品之办公耗材:硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头、复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸等。办公室用品日杂百货:活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、大盘纸、卫生纸、毛巾、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、电热壶、饮水机、电风扇、手套、口罩等。办公室用品采购清单之办公设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、摄像机、交换机、路由器。办公室用品采购之办公家具:文件柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜等。
办公室用品除文具用品、办公耗材、日杂百货、办公设备、办公家具外,公司办公装饰品比如说木雕、字画、瓷器、青铜器等,甚至还有员工娱乐体育设备设施有时也是需要考虑采购在内的。这款辅助工作提高办事效率提升员工积极性的减压休息舱——更是可以好好了解下。拥有胶囊状科幻太空舱外观,舱内配置新风系统、°可调节零重力按摩椅、HRV生理心理监测装置、正念冥想减压方案、多媒体娱乐终端,一键扫码开门智能操控。满足私密办公、放松休息、释放压力、调节情绪的作用,可用于领导高层办公减压,企业员工福利提升工作效率。办公用品里的减压神器,可搜了解更多应用场景,合作案例,舱体参数配置、产品采购报价等。
办公室用品采购和管理制度——采购制度:各科室所需办公用品列出需求清单由采购部门或人事统一采购、发放管理;时间方面,根据实际需要当月的20号前申请下个月的办公用品计划,需求名单交部门审核,报分管领导批准,由采购部门或人事汇总后统一采购。特殊情况由科室主管领导报告,增补相关用品采购计划。依据各部门的办公用品领用计划,及时查对库存,对确有缺项的,及时编制办公用品购置计划,后进行采购。办公用品采购后验收、核对,确认无误后登记入库。办公室用品采购和管理制度——保管分配制度流程:备用的办公用品由行*部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失,确保办公用品的功用和性能。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取,谁保管;谁使用,谁保管。对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的,将根据个人错误的程度,由责任人承担相应的损失。
办公室用品采购和管理制度——保管分配领取流程:员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》并确认签字,且按照《办公用品领用登记表》发放办公用品,并做好出库登记,建立记录。办公用品领取后发现损坏,或于自己无用,由行*专员统一调换或回收。新员工入职,每人可配备:记事本一本、签字笔一支,工作服一套,由行*部统一发放并做记录。员工离职时,须根据有关规定与行*专员做好办公用品交接。
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