深圳国际企业行*后勤采购博览会
中国国际经济技术合作促进会/设施服务工作委员会
深圳天盛国际会展服务有限公司
12月21-23日
深圳会展中心
与您相约，共赶盛典
深圳国际企业行*后勤采购博览会（简称：企业行*后勤展）为提高企业行*后勤管理数智化水平，探索企业行*数字化采购的最新动向，把握企业行*后勤业务的采购需求，专门为企业行*后勤设立的国际性的企业行*后勤采购博览会。
本届展会将集中展现办公生态的创新成果，展示国内外行*后勤领域的最新智能系统和最灵活宜人的办公空间，为企业行*后勤从业者及供应商朋友提供该领域目前最大规模的展示平台和最高规格的交流机会，共同开启企业行*后勤的数智化未来。
在博览会期间，将举办参展企业新产品发布会、供需对接商洽会、新闻媒体见面会。此外还将根据行业协会、参展商的需求举办企业采购峰会、专题推荐会和签约仪式等配套活动，进一步协同展商实现有效的价值对接。
组织公司搬家无疑是行*工作生涯里的大事。用一个字来形容是“累”，用两个字来形容是“疲惫”，用一句话来形容就是“不是人干的事儿”！
小到物品打包，大到搬家流程的制定，都需要行*人打起万分精神应对。虽然这项工作不简单，但只要做得好，就能为职业履历中添上出彩的一笔。
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前期准备
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//新地址的确定
搬迁第一步，当然是选出一个大家都满意的新地址啦，开始选址前，一定先是梳理新址需求。需求越清晰就能越高效的圈定符合需求的新址区域。
选址需求，主要包含办公室面积大小、地理位置、预算等基础信息。
譬如以深圳一公司的选址需求为例：
1）位置要求：南山科技园/后海区域，优先考虑现有办公室周边项目，减少员工通勤变化。
2）交通：步行至地铁站10分钟以内，地铁上盖项目最佳。
3）商业配套：餐饮配套齐全，方便员工吃饭。
4）办公面积：人办公，实用面积预计-㎡。
5）租金预算：综合考虑性价比以及三年总成本，每月租金含物管费希望控制在50万以内。
办公室内部规划需求则可以面向公司领导、HR、各部门领导、员工代表进行需求征集，并将信息汇总做出详细需求。
如：
?目前需要员工人数、未来3~5年计划员工扩容人数；
?普通工位、特殊工位的需求量；
?独立办公室的需求量；
?会议室、洽谈室的需求量；
?其他功能区的需求量；
独立办公室和会议室可做面积估算。
*选址需求表
需要注意的是，公司选址的周期一般在半年以上，如果是异地选址的时间战线会拉得更长，所以前期需求调研要尽早落地。
选址确定完毕，接下来就是“重头戏”了——搬家。
搬家事务跟策划活动一样，都需要做好充分的前期准备工作。一方面需要盘点打包旧办公室的资产；另一方面，是新办公场地的安排。
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//制定搬迁流程
在搬家前做一个大致的项目流程表格，有助于统筹整体，把握节奏。可以根据搬家流程中的不同环节制定时间节点，重要事项重点标注。
①、如果公司体量较大，可以根据业务需要把各部门划分为两批进行搬迁。征询业务部门的意见，既可以敲定符合整体利益的搬家节奏，也能避免一刀切服务和影响部门重要业务进展。
②、如果没有相关经验，可以采用倒推法，划分好节点环节后预估每个环节所需时间，从最后环节开始往前倒推。
*企业搬家流程图
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//盘点资产
搬迁前需要做好办公区内的资产盘点，不仅是为后续打包做准备，也是据此预估搬迁成本。
主要有以下几个方面:
①、办公家具：主要指桌、椅、柜、沙发、茶几等。可以分区域进行统计，包括部门工位、公共办公区如会议室以及其他区域。
*搬迁物品清单
②、办公电器：包括办公区域的电脑、净化器、空调、打印机以及通信设备，茶水间的微波炉、热水器等。
③、贵重物品：包括酒水、现金、保险柜等。
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//选择搬家服务商
大办公室、远距离的搬家，需要找专业的外包服务商来协助，更能省心省力省时间。
行*除了要收集相关信息，确定办公区资源的实际情况外，还得联系搬家公司制定搬家计划及车辆安排，和需求部门协调确定具体的搬家日期。
公司本身有外包服务商当然最好；如果没有的话，可以根据搬家物品的数量，招标或比价选择合适的供应商。比价的方式可以按立方或按车容量，也可以统一报价，视情况而定。
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//新办公室准备
新办公室的准备包括进出搬运路线规划、制定新办公区的工位表以及场地设备调试。
①、在新办公室搬运路线规划上，行*人需要做的是规划一条搬运距离最短的路线，并提前踩点，在搬运路线中贴上路标指引。
②、制定新办公区的工位表时，首先应根据部门整理人员名单、分配新场地工位、备注楼层；其次，结合新工位平面图与清单，制定座位表；最后，制作工位标签并贴到新址。
③为了让员工安心入驻，必须进行甲醛处理工作。同时，这部分内容也需要及时告知员工，如有日常空气净化系统、净水系统等，也可一并告知，打消员工对环境的顾虑。
科大讯飞向员工展示了新址甲醛处理的全过程，并附上了空气质量监测报告，证明室内空气质量已达标。
④搬迁前期，IT需要测试新场地各项设备及话机是否能正常使用，才能保证搬迁结束后最快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动，保证办公室的日常运作，不打扰员工们正常上班。
通过以上操作，确保新址处于随时可入驻、随时可办公的状态，让员工进入新办公室后，在各处都能感受到行*的贴心服务。
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//搬迁通知
搬迁计划确定了以后，就要告知员工了。可以在搬迁前两周给员工发送邮件、