很多公司在日常经营过程中，都会遇到员工垫资购买办公用品再找公司报销的情况~
然而此前深圳某公司却被要求整改了！税局表示做法不合规，也有涉税风险！即日起，垫资报销一定要规避这些行为！
01
员工垫资再报销，被要求整改！？
处罚原文：在检查中，稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形，询问后得知因为企业规模较小，所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买，然后由个人报销，公司再将款项支付给个人，经过对银行资料对比证明了经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险，稽查人员已要求企业及时整改。
税务部门提醒，很多创业公司的业务尚处于研发阶段，日常账务管理比较混乱，甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为，但是存在很大涉税风险，不利于公司长远发展，因此，公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理，防范涉税风险。
财小加解读：
虽然该公司被查的主要原因，是因为公司账务核算不规范，日常账务管理混乱，税务机关推测有偷逃个税的可能——
但通过报销形式变相发工资，一直都是税务机关的稽查重点，尤其是“公转私”极为敏感！
从本案例中就可看出：正是因为稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱行为→进而才询问得知“员工垫资买办公用品再报销”的情形→还被税务机关要求整改了~
因此，企业一定要规范好财务报销制度，尽量避免个人垫资采购的行为！
02
员工垫资再报销，这些事项要注意
1.个人垫资费用不宜过大
员工垫资购买物品，企业在进行报销的过程中，往往涉及“公转私”的问题，而金额过大的，更容易被重点监管！
根据《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》相关规定，以下几类大额交易和可疑交易会被重点监管：
1）公户转账，超过万；
2）私户转账超过20万（境外）或50万（境内）
3）资金流向与经营无关；
正常业务的垫资，可能很难超过上述标准，但参考现金管理办法，一般来说，尽量不宜超过元！超过元的建议直接申请备用金，再进行采买。
2.垫资再报销的员工较多
一般来说，公司负责采购的人员不会很多，如果大家都垫资报销，就可能引发税务机关的