为了正常工作,公司将集体采购一些办公桌椅、长凳、电脑、空调等办公用品。如果员工先支付预付款,可以通过相关凭证报销。公司能否购买办公桌、椅子和长凳作为现金报销?公司购买办公桌、椅子和长凳可以现金报销1
公司是否可以支付购买办公桌、椅子和长凳的费用
以现金报销
公司购买办公桌、椅子和长凳的费用可以以现金报销
一、办公桌、企业采购的椅子、凳子一般价值较低,使用寿命较短(有些种类可能不超过一年),应属于低值易耗品存货
1.如果采购的货物先入库之后多次领用,应先记入“周转材料-低值易耗品”账户,领用时应将成本转出并记入“管理费用”之中
2.购买之后直接交付办公室的,可直接计入“管理费用”科目
二、购买高档办公桌椅,单位价值高,使用寿命长,符合公司固定资产标准的,按“固定资产”
1.入账
购入之后,按购入成本计入“固定资产”科目,并在《固定资产目录》之中注明管理部(室)的用途
借方:固定资产
应交税费-应交增值税(进项税)
贷方:银行存款
2.折旧在使用过程之中按规定计提
借方:管理费用
三、贷方:累计折旧
1.低值易耗品的概念:低值易耗品是指在经营过程之中使用的工具、管理用具、玻璃器皿、劳动防护用品、容器等不能作为固定资产入账的各种器具和物品。与固定资产相比,其单位价值较低或使用寿命较短,在使用过程之中其原有的物理形态基本保持不变
办公桌椅属于管理工具
2.管理费的内容:管理费是指企业以管理为目的的组织和管理!生产经营之中发生的各项费用,包括企业筹建前夕发生的开办费、董事会和行*部门在企业经营管理之中发生的、由企业统一承担的公司资金等;包括行*部门员工工资福利费、材料消耗、低值易耗品摊销、办公费、差旅费等
办公桌椅、凳子购买之后直接送到办公室,属于机械材料消耗,可直接计入“管理费”科目。假设采购量较大,需要先入库管理,再由各办事处归集,属于低值易耗品摊销
3.低值易耗品的摊销。存货发出的低值易耗品,按使用次数计入成本。如果金额较小,可以一次性计入成本,以简化会计核算。但是,为了加强实物管理,应在备忘簿之中登记
四、差旅费报销和现金返还的会计分录是什么?
差旅费报销返还现金会计分录:
差旅费预借:
借方:其他应收款
贷方:库存现金
差旅费报销:
借方:管理费销售费
库存现金
贷项:其他应收款
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、杂费
交通费、住宿费、伙食费等不难理解。它指出了穷人外出所需的交通费、住宿费、外出就餐费和相关费用。然而,应该注意的是,这些费用必须是合理的。如果超出规定,企业可能不会报销
通讯费指出差前夕的电话费,但也可能发生额外的邮寄费和其他相关费用。至于杂项费用,有很多内容,但大多数是很少发生且影响不大的费用
上述信息是关于“公司能否购买办公桌椅和长凳用于现金报销?”这个问题的完整答案
公司购买办公桌椅和长凳之后,也可以接受现金报销方式,并且需要提供原始凭证。