一、办公用品包含的内容：
涵盖一切日常工作中所使用的辅助用品，包括：文具、档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材、电子产品、保洁用品、办公家具家电、商务礼品等一系列与工作相关的用品。
二、办公用品采购方式和对比：
1、实体零售店铺：需到店购买，质量看得见，价格是所有销售方式中贵的，经常会有商品断货或购买单品数量多时无货的情况，部分店铺不开发票或金额少不给开发票造成员工报销成问题，涉及调换退货和售后问题需拿到店处理。
2、网店：价格相对实体店便宜，收货时间和商品质量不好把控，收件验货有一定工作量，部分店铺无发票，涉及退换货处理周期长，交易后使用过程中涉及售后问题难处理。
3、一站式供货服务商：主要针对集团客户或有一定采购量的企业制定针对性的供货服务，与客户建立长期供货合作关系，涉及售前咨询、送货上门、调换退货灵活、结款方式灵活、售后服务及时、商品供应品类齐全等特点，使企业采购省时、省力，又省心，为企业节省了部分运营成本。
4、厂家：主要服务渠道商、代理商和经销商，对终端客户服务较差。
5、实体批发商：批发商价格一般不含税，开票需加税点，现结款，需客户上门提货，或自己出运费商家给发货，到货清点、装卸和储存成为企业负担。
三、单位购买用品的特点：
1、单位购买用品一般种类多，单品数量相对较少。部门多，需求多。
2、严格要求到货时间，根据工作情况不同一般使用部门严格要求到货时间，明天下午开会，会议所需用品明天上午必须得到位。
3、结款流程复杂。
四、办公用品交易中负责人需要注意的事项：
1、产品质量：通常只有一两个人负责单位的采购工作，成百上千人在使用，如果质量有问题就会给大家带来很多麻烦。
2、一定要找正规的渠道购买商品，这样商品质量、发票、售后都能有保障，有问题也能及时联系到商家。
3、货物不是虚拟商品，还要考虑清点验货运输搬运储存等问题，每一步都包含着一定量的工作。
4、要重视卖家的服务，选择适合的供货商。如免费送货，定期结款，上门售后维修，免费调换退货等。
5、选择一站式供货服务商合作有利于采购工作的管理。
综上所述，选择一家合适的云南办公用品一站式供货服务商，保障对公司企业日常用品的及时供应远比网上拍拍拍，门店逛逛逛，杂货搬搬搬，包裹拆拆拆要明智的多。