很多企业的老板都栽在“公转私”上,如何合理合法的“公转私”?
一、什么是公转私?
“公转私”就是企业基本存款账户向其他个人银行结算账户转账,一般用于支付员工的薪酬或个体户的货款等。
除了支付薪酬和个体户货款还有其他合法合规的吗?
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二、公转私这9种情况可以放心大胆的转!
(1)发放员工工资、奖金
发放工资、奖金包括老板的和员工。公司每月将工资薪金通过公户发到每个员工的个人卡或者年底发放奖金,且已预扣预缴个人所得税。这是最常见的合理方式。
涉税提醒:公司发放员工工资、奖金时应履行代扣扣缴义务,按3%-45%的税率预扣预缴个人所得税。
(2)支付个人劳务报酬
公司基于业务发展需要,招聘兼职人员,项目完成后,按照合同约定,支付劳务报酬给兼职人员。
涉税提醒:企业需取得合规发票方可税前扣除,个人如办理了临时税务登记,月收入15万元(季度45万元)以下可免征增值税;企业每次支付劳务报酬时,应按20%~40%的税率预扣预缴个人所得税。
(3)向自然人采购材料、商品
公司向自然人(含个体工商户)采购物资或者租赁房屋、土地等,且取得合规发票,这种情况公司可以通过公户转账给销售方个人。
涉税提醒:公司需取得合规发票方可税前扣除。
(4)公司日常经营中费用报销
公司正常经营少不了办公用品购买、员工出差、电脑维修、业务招待等费用支出。公司可通过备用金转到个人账户中,等员工办理相应事情后实报实销、多退少补。
涉税提醒:元以下小额零星支出不需要发票,凭收据即可报销。元以上的开支根据发票实报实销。
(5)支付员工赔偿金、补偿金
公司根据合同、协议的约定,或法院的判决书,通过公户向相关个人支付违约金、赔偿金、补偿金等款项。
涉税提醒:如果是属于价外费用的违约金收入,应并入销售收入一起计算缴纳增值税、个人所得税等。若是补偿金的应申报个人所得税,但在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分免征个人所得税。
(6)归还个人借款
公司通过对公账户归还个人借款(汇款备注:还借款),包括股东或其他自然人的借款。如有借款利息,公司需代扣代缴20%的个人所得税,并取得合规发票方可税前扣除,个人申请代开发票需缴纳增值税等相关税费。
涉税提醒:有借必有还,哪怕今年还了明年再借都是合规合理的,切勿长期借款未还,会被怀疑有隐瞒收入等违法行为。
(7)股东或老板向公司借款
股东或老板个人基于资金周转问题向公司借款(汇款备注:借XX款),在每年的12月31日前归还公司,可以根据实际情况再次向公司借钱。
涉税提醒:股东或者老板向公司借款应该每年年底前归还所有借款,不然视为分红扣20%的个人所得税。
(8)老板将个人资产销售给公司
老板个人将自己使用过的车子等出售给公司,不需要缴纳增值税,由于二手物品的价格通常低于原值,也无需缴纳个人所得税,仅需要按0.5‰缴纳印花税即可。
涉税提醒:公司向老板购入车子,公司必须有配车指标并取得合规发票。
看到这老板可能会郁闷,觉得公司是我开的,公司的钱自然就是我个人的钱,我可以自由支取。老板想要从公司账户中把钱拿走,是要交税的。
(9)分红
公司将税后利润以分红的形式打给股东个人的,要代扣代缴20%个人所得税。或者个人独资企业将税后的利润通过对公账户打给个人独资企业的负责人,按5%-35%的税率缴纳个人所得税。
涉税提醒:老板从公司拿得分红是要缴纳个人所得税。其他形式转账以达到真实的利润分配目的是不可行的。
个人独资企业或者个体户完税后将企业利润公转私到个人独资企业负责人、个体户的个人卡上是允许的。
三、“公转私”对企业的主要影响?
对于企业而言,公转私常常伴随着偷、逃税违法犯罪风险。公司为了偷、逃税务,就会在开工资时虚列员工人数,然后将这部分工资薪金用以分摊高薪员工薪水或直接打给股东;另外,也有企业因为不想缴纳增值税,请付款方公司配合,将原本要汇到公司账户的货款,改付到老板自己或指定的个人账户名下。类似这些“公转私”造成的偷税、逃税甚至洗钱等犯罪行为,一旦被查,企业将会面临巨额补税惩罚。
四、“公转私”对个人有什么影响?
(1)刑法上的责任
如果公司股东利用自己职务上的便利,以非法占有为目的侵占公司的货币资金,且即使该公司是该股东的全资公司,亦可能构成职务侵占罪。若将公司资金挪作他用,则可能构成挪用资金罪,严重的会被定罪入刑!
(2)民事上的责任
营业收入属于公司的资产,若公司的组织形式为一人有限责任公司(自然人独资),将引起公司与个人财产的混同,当遇到对外承担责任的情形时,则极可能会导致无限偷税、避税等连带责任,具有重大的法律风险。
五、总结:
只要是公司正常经营交易过程中的款项,并提供相应票据的“公转私”是安全合理的。企业在处理账务的过程中要做到规范准确。公私账一定要区分开来,公账只能用于企业经营,正常申报纳税,这样法律风险相对可控。民营企业应当结合自身的实际情况,逐步提高企业的合规程度。如果公账与私账收付款无法避免,也应当降低违规的操作!