综合管理部部长岗位职责
1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;
2、组织制订、修订公司各项管理规章制度,对各部门的制度执行情况定期不定期进行检查和考核,保证公司管理规章制度的切实可行;
3、负责公司的财务、统计、仓库管理;公司文件、档案、合同管理;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、组织召开公司各种会议,对会议决定和公司领导布置的主要工作任务的落实等情况实行考核;
6、参与公司发展规划、业务计划的编制和公司重大决策事项的讨论
7、负责公司安全保卫工作的管理;对食堂、工作场地的清洁工作管理和监督;
8、负责公司来宾的接待工作,顾客投诉管理工作;
9、负责公司的人力资源管理(包括招工、员工培训)和企业化的建设;
10、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
11、组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
12、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
13、按规定编制年、季、月度各种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
14、负责编写财务分析报告。会同生产部、办公室、技术部、品质部等有关部门,组织经济活动分析会,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
15、参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
16、负责固定资产及专项基金的管理。会同营销部、办公室、生产部等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧费用;
17、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
18、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行*后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
19、负责公司产品成本的核算工作。制定适合公司特点的核算方法,正确分摊成本费用。做到成本核算标准化,费用控制合理化;
20、负责公司资金缴、拔、工作,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
21、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
22、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
23、检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全;
24、认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确,经审核无误的记账凭证方可入账;
25、每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符;
26、月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部门;
27、管理会计凭证和账表。整理各岗位的统计凭证和资料,集中保管;
28、审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠;
29、按财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档;对需要销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”;由总经理批准后实施,销毁时,会同档案部门和财务部门共同派员监销,在销毁清册上签名或盖章;"会计档案销毁清册"长期保存以便检查;
30、负责完善本部门各岗位的工作内容明确、工作接口清晰、工作标准合理和本部门的工作月度报告;
31、负责本部门的人员培训、绩效考评和激励工作;
32、完成公司领导交办的其它工作任务。
采购岗位职责
1、负责采购公司各类物资,严格按采购《采购订单》或《临时采购单》及时采购,购进物品及时检验入库,库管员开具《估价入库单》,其中两联,一联采购员留存,另一联采购员报销时随同票据交会计记账,做到票证齐全,票物相符,及时报帐;采购过程中如遇不能按时完成情况,需向计划员说明未完成原因及进度。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,还要比较商家是否提供增值税专用发票或普通发票,择优采购。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进,原则上要求商家出具增值税专用发票或普通发票;
3、严把采购质量关,采购物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、采购物资分为两类,一类是生产用物资按库存物资管理流程办理入库和报销;另一类是除生产用物资以外的物资(如办公用品)不需入库,直接填写费用报销单附票据到综合管理部报销。
5、加强与验收、保管人员的沟通协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;
6、完成领导临时交办的其它各项工作
仓库保管岗位职责
1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应分类摆放整齐,数量准确,杜绝安全因素,并设物料卡,标识清楚;
3、存货入库时,须通过检验后及时入账(录入系统),准确登记,并出具《估价入库单》返采购员一份;
4、领用物料部门应开具领料单,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
5、成品入库和出库时,须根据《工装质检报告》登记入账(录入系统),并出具《发货单》发货,手续不全不予入库和发货,如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应及时要求补回,并及时登记有关账卡;
6、应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,每月25日进行盘点,做到账、物、卡一致,并根据常用物资安全库存数,结合库存情况,提出常用物资备货采购;
7、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
8、完成领导临时交办的其它各项工作。
综合计划统计岗位职责
1、在部长的领导下,展开各项工作,完成交办各项任务。
2、负责公司的经营生产统计、员工薪酬统计工作,仓库管理;公司文件、档案、合同管理。
3、负责销售订单管理工作,接到客户订单及时传递到相关部门,并且将订单录入管家婆系统,定期汇报《销售订单完成情况汇总表》。发现订单异常及时通报;周报为每周五,月报为每月30号前报出。
4、及时开具《发货单》,并且负责《发货单》、仓库出入数据统计管理工作;定期汇报相关报表。
5、负责公司工装、模具、产品报价统计工作,根据《发货单》和销售合同核实出无价格产品,拟定报价表,报总经理审批后报价。
6、负责发票管理工作,增值税专用发票余票单独入柜管理,不得遗失,定期购买发票,每月根据销售合同和客户验单开具发票,认真核对发票数量和金额,并对其负责。
7、负责公司《月采购计划》和《采购订单》制定与实施,《月采购计划》28日交采购,并负责部分物资采购订单落实跟踪工作。
8、负责每月25日向建设锻造厂上报投入产出表和核查仓库盘点数。
9、完成上级领导交办的其它工作事宜;
工装模具组长岗位职责
1、参与生产计划的确定与修订;负责组织本组员工均衡生产,按时保质保量完成生产计划;
2、按图纸要求制定生产工艺,制定公正合理的加工工时,做好每天工时统计工作。加强成本管理,降低生产消耗;
3、负责班组技术管理,新产品试制,“QC”攻关项目等工作;负责班组的工艺纪律、质量记录检查和考核;
4、负责班组设备管理,工装、模具、量具、辅具的管理,以满足生产要求;
5、负责班组现场管理,产品标识、产品防护等管理工作;
6、定期不定期组织检查班组安全管理工作,及时发现和解决事故隐患,杜绝工伤、死亡事故。
7、负责组织贯彻落实公司的各项决定和规章制度,确保*令畅通;
8、完成上级领导临时交办的其他工作;
销售岗位职责
1、根据《发货单》按时交货。货送到客户后及时办理相关手续,回公司后及时记账;遇到无法按时交货时,及时反馈生产部门和总经理;生产部门及时采取补救措施,尽快交付,并且做好相关记录。
2、根据采购物资和外协件提货信息按时提货。
3、负责公司与客户现场的产品、零件数量的交接与统计工作;特别是建设锻造公司单件计价模具管理,负责每天记录建设锻造公司单件计价模具的使用情况,收集建设锻造公司与模具相关零件生产的计划和实际产量,负责单件计价模具的月盘存工作,每月26日报单件计价模具台账到综合管理部进行汇总。
4、负责公司装具的保管,随时对公司生产现场和客户生产现场的装具进行盘点管理,确保公司资产不掉失。
5、负责及时反映客户的动态和需求情况,产品的质量情况。
6、负责车辆管理工作,无安全事故,车辆干净整洁,定期进行车辆年审和保养。
6、完成领导临时交办的其它各项工作。
CNC组长岗位职责
1、参与生产计划的确定与修订;负责组织本组员工均衡生产,按时保质保量完成生产计划;
2、负责班组的工艺纪律、质量记录的检查和考核;
3、负责班组技术管理,新产品试制,QC攻关项目等工作;
4、负责班组设备管理,工装、模具、量具、辅具的管理,以满足生产要求;
5、负责班组现场管理,产品标识、产品防护等管理工作;
6、负责CNC编程,加工工时公正合理,做好每天工时统计工作;加强成本管理,降低各类消耗,降低生产成本;
7、定期不定期组织检查班组安全管理工作,及时发现和解决事故隐患,杜绝工伤、死亡事故。
8、负责组织贯彻落实公司的各项决定和规章制度,确保*令畅通;
9、完成上级领导临时交办的其他工作;
生产副总岗位职责
1、负责制定公司生产的工装、模具、产品等生产计划、质量计划。
2、负责生产过程控制,组织相关人员实施生产;负责生产计划跟踪管理工作。
3、负责公司生产管理和"6S"管理工作;设备管理。
4、检查、监督各生产部门生产计划完成情况,各项生产原始记录。
5、负责公司产品质量、生产成本、库存材料与资金占用的控制;
6、制定生产部门的绩效考核办法,对公司各生产部门负责人绩效考核。
7、负责对购进物资检验和产品过程检验。
8、负责对公司各部门与生产有关的协调工作;
9、参与加工对象的生产设计以及设备和生产过程选择等有关决策;
10、负责建设锻造公司业务对接,订单管理,产品交付,以及报表等管理工作;
11、每月25日负责生产现场盘存工作,并填写《盘存表》和次月《物资需求计划表》报综合管理部;
12、完成上级领导交办的其它工作事宜;
总经理岗位职责
1、负责组织公司业务计划的制定、审批以及实施;
2、主抓公司市场开发和管理相关工作;
3、组织、协调新产品开发工作;
4、负责公司质量管理工作;
5、负责公司物质采购管理工作;
6、负责公司财务管理工作;
7、负责公司技术和技改管理工作;
8、负责公司人力资源管理工作和企业化的建设;
9、全面负责公司内部管理工作。
技术部部长岗位职责
1、参与公司业务计划,技术改造和新产品开发的决策;
2、负责组织编写产品的技术规范和企业技术标准,建立技术资料档案库;
3、对新产品量产和工艺改进时,组织评审和质量策划,并组织编写质量控制计划和批准;
4、负责产品的质量达到公司的质量目标和满足顾客要求;
5、负责新产品的开发和工艺改进工作,使公司产品质量不断的改进提高;
6、负责工装模具方案设计、工程制图、工艺评审和技术部管理工作
7、负责产品的正常工艺维护和指导。
8、负责产品出厂检验,并出具相关产品检验合格记录报综合管理部
9、完成公司领导交办的其它工作任务。