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TUhjnbcbe - 2023/6/11 20:57:00

第一部分公司基本介绍

一、公司简介

XX有限公司成立于XX年,注册地位于XX。公司具有专业承包资质XX壹级、XX壹级、XX工程专业承包壹级及设计专项乙级资质、XX总承包叁级、XX贰级、XX贰级等施工资质。主要经营业务包括有机电安装、电子智能化、消防设施、防水防腐保温、园林绿化、建筑幕墙等。公司在专业承包和科技研发上位居区内同级次建筑企业前列,也是区内最具竞争力和成长性的建筑企业之一.

公司自成立以来,始终坚持一切为用户服务的宗旨,自觉做到守合同、重信用。把企效益和社会效益结合起来,并使之逐年提高。同时,制定和完善了一系列规章制度,有利地保证了工程建设的顺利进行。近年来,更是以“提高素质、增创效益、科学管理、争精品、树品牌、赢市场”的企业质量和目标,牢固树立企业形象,实行统一领导、统一计划,健全责任制,全力推行项目法人施工管理办法,实行经理为龙头,技术负责人,职能科室,基层技术质量负责人为龙身,项目经理和工地专职人员为龙尾的质量安全管理体系。

二、公司组织架构

四、公司企业宗旨、精神、核心价值观

企业宗旨:诚信第一信誉至上

创新第一质量至上

企业精神:永不放弃永在路上

企业核心价值观:品质保证价值创造

五、公司业绩:(部分)

第二部分人事管理制度

一、入职流程

1、新员工接收到录用通知后,按照指定时间到行*部报到并办理以下事宜:

1)出示学历证书、资历证书、身份证原件等证件、身份证正反面复印件,写明银行帐号并签字;

2)填写《员工入职登记表》,由行*部人员核实个人资料;

3)录入指纹,领取办公用品和员工手册;

4)入职当天加入公司
  1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回工程款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。


  2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。


  3、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

 4、配合审计。

根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

一、资金审批制度


  1、所有款项的支付,须经公司部门负责人批准。如果部门负责人不在公司,应以电话或
  2、公司法人章、财务专用章由出纳负责保管。出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

 3、往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司部门负责人批准;


  4、非正常经营业务调出资金须经过公司部门负责人批准;

5、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司部门负责人批准。

二、费用支出管理制度


  1、公司管理人员的费用报销,须经公司部门负责人批准后财务方可报支;


  2、涉及应酬等非正常费用,须公司部门负责人批准。


  3、公司办公用具由办公室行*部统一采购、管理;


  4、行*部设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;


  5、行*部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记(填写《物品领用登记表》)、定期通报;


  6、有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司行*部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

三、费用报销制度

1、公司的各种报销单据需按照程序审核签字。未经正常程序审核、签字的单据,不得报销。

2、公司日常个人报销时间为每周四,个人需在周四钱整理好报销单报财务部部统计,其他时间段不予核算报销;。

3、各种发票、事业单位收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的发票必须盖有填制单位的发票专用章,所有发票一率抬头:河南升旭建设科技有限公司纳税人识别号:914103966。开出发票的内容应与开出发票的单位的经营范围相符合,没盖章、客户名称开错或发票的内容与单位经营范围不符的不能报销。

4、各种报销发票,必须为国家统一发票或事业单位收据,经营性收款收据一律不能报销入账。

5、根据《中华人民共和国会计法》,凡在公司办理报销,必须持真实、合法的原始票据,对不真实、不合法的原始票据,会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充,然后予以报销;财务部对不符合报销规定的单据应要求更换,无法更换的,财务部可拒绝报销。

6、应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

7、借款单必须由经办人填写,财务经理签字,总经理签字,财务审核后,由财务部直接支付;

8、其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第五部分日常管理制度

一、计划总结管理

1、各部门人员毎月1号提交部门本月工作总结、次月工作计划,交给行*部汇总,超期未交一次,乐捐元;

2、各部门负责人将部门计划分解到个人,并每周检查员工完成情况,并作出回应;

3、各部门负责人每年1月10日前,提交全年度工作总结。总经理需带领各部门负责人召开下年度工作计划会。

二、出差管理(基本没有)

1、员工出差需填写《出差申请表》并交直接上级签批,交行*部备案;因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可发电子版《出差申请表》,出差归来后补办审批手续;

2、出差人员因项目要求无法在预定期限返回公司的需向负责人请示,得到允许后向行*部续交《出差申请表》电子版,回公司后补办申请手续;

3、出差人员费用按标准报销,若因特殊原因超支需项目经理审批;

4、员工出差餐饮报销标准:一线城市每天80元,二线城市每天60元,三线及以下城市每天40元,凭票报销(含市内交通费),特殊情况特殊审批;

5、员工出差住宿标准:一线城市元以内,二线城市元以内,三线城市80元以内;

5、个人出差报销时应提供《出差申请表》;

6、若需预支出差费用,需填写《费用预支申请单》,交由部门负责人审批、行*部审批、总经理审批。

三、印章使用规定

公司印章代表公司的正式署名,是公司经营活动中具有法律效力的工具,如保管不善或使用不当,会给公司造成不必要的麻烦,甚至会产生严重的后果。为实行严格管理,正确使用公章,具体规定如下:

1、公司印章分行*公章、法人章、合同专用章及财务章。公章和合同章由办公室行*部管理,总经理指定专人负责保管;财务章、法人章由财务部负责管理,总经理指定专人负责保管。

2、各部门需盖公章,必须填写《签章审批表》,并与所要盖章的文件一并提交部门负责人,经部门负责人同意后方可使用。如急于盖章,而部门负责人又不能第一时间在盖章申请表上签字的,应先与部门负责人电话联系或

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