1.0目的
为进一步规范公司运营管理，夯实员工入职、离职等方面的基础人事管理工作，特制定本办法。
2.0适用范围
本办法适用于公司总部及分/子公司。
3.0引用/支持性文件
a、《XX物流有限公司考勤管理办法》
b、《试用期员工转正考核管理办法》
4.0入职管理
4.1初试
综合部根据公司审定的年度或临时性招聘计划进行招聘，所有岗位的人员原则上由综合部初试，面试人员填写《应聘登记表》（附件一），综合部初试完成后再《应聘登记表》上填写初试评价。
4.2复试
初试通过的面试人员，由综合部协同用人部门负责人进行复试，主管级及以上人员由分管副总、总经理终试。
4.3入职
4.3.1综合部在得到用人部门复试或分管领导、总经理终试结果后，通知新员工入职时间及所需资料，入职所需资料：
a、身份证正反复印件；
b、学历证书、学位证书复印件；
c、职称证书、资格证书复印件；
d、近期免冠一寸彩色红底照片2张；
e、上一份工作的离职证明；
f、本人工行、农商行银行卡复印件。
4.3.2新员工进入公司后，公司会指定一名员工作为入职指引人,入职指引人除了为其介绍公司、部门的基本情况和工作内容外，同时告知领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的事项。
4.4劳动合同签订
入职员工第3天下班前录入指纹，入职7天内完成劳动合同的签订，劳动合同一式两份，劳资双方待资方盖印后各持一份
4.4.1根据劳动合同签订的期限，合同签订3年，试用期3-6个月。
4.4.2签订的首次合同到期后，公司根据员工的工作表现界定劳动合同是否续签，续签规定如下：首次续签5年，二次续签年限达到累计年限10年以上，或员工在续签期间不到5年退休的员工，签订无固定期限的劳动合同。
4.4.3公司可根据实际经营情况、员工绩效、员工胜任力等综合情况变更员工工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。原则上，公司应尊重员工的个人意愿，但确因实际工作需要的，员工应尊重公司决定。
4.5劳动关系终止及解除
公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。员工需填写《离职审批表》（附件二），公司需行文或信息告知。
5.0离职管理
离职类型包括：辞职、劝退、自动离职、辞退四种情况。
5.1辞职
包含员工按流程申请离职，以及员工提出辞职申请后未到最后工作日即强行离岗的。员工在离岗当日与《辞职审批表》上约定的最后工作日出现差异的，之间的差额天数按旷工处理。
5.2劝退
试用期员工可根据约定，不合格者（工作行为表现差、技能达不到岗位要求、请假时间超过《试用期员工转正考核管理办法》上限直接终止试用。转正员工因工作行为、工作评估较差，由用人部门负责人提请，并经综合部走访了解属实，通过沟通未能达到工作改善的，综合部协同用人部门进行员工劝退。
5.3自动离职
员工不履行任何离职手续，未获批准就擅自离岗的，视为自动离职，自动离职3天（含）以上的员工，劳动关系自动终止。用人部门协同综合部尽最大力量追回自动离职员工领取的办公用品、设备等物质，减少公司损失。
5.4辞退
严重违反公司制度及劳动合同约定的，或给公司造成经济损失、劳动关系重复、泄露商业秘密、恶劣行径等违法违规行为的，公司予以辞退，且不支付任何经济补偿金，同时要求员工立即办理辞职手续。
6.0离职流程
6.1需离职的人员直接向部门负责人提交《离职审批表》，试用期内员工须提前7天提交，正式员工须提前30天提交。
6.2部门负责人在接到员工《离职审批表》时，了解员工的离职原因，并第一时间告知综合部，用人部门与综合部沟通确认是需要对此员工进行劝留，如需劝留，综合部协同用人部门通过沟通面谈进行劝留；如不需留任，则确定最后工作日，最后工作日原则上按6.1规定执行，如部门负责人同意离职员工在规定时间内提前离职的，综合部应尊重用人部门意见。
6.3员工离职的相关人事手续由综合部跟进办理，员工离职的工作交接由用人部门直接跟进。离职员工必须完成《离职移交清单》（附件三），综合部方可办理离职手续，如离职员工没有完成工作移交，综合部不为其办理。
6.4所有员工离职应按照流程在员工《离职审批表》内签署意见：员工→部门负责人（涉多个部门的应联合签署意见）→分管领导→总经理。
6.5离职员工在离岗的3个工作日内（节假日顺延）办毕离职手续，无论因任何原因未办毕离职手续的员工暂缓发放当月工资，办毕后的当月足额发放。
6.6员工办毕离职手续时，综合部需出具《解除劳动合同证明》（附件四），便于员工办理社保及公积金关系的转移，作为员工下一份工作的离职证明，公司不再单独出具其他证明。
7.0非正常离职流程
7.1劝退员工应在当天完善《离职审批表》的相关签字手续，并留存至综合部备档，劝退员工需在3个工作日内完成工作交接。如劝退员工在无任何工作交接且自行离岗3天（含）以上的视为自动离职。综合部在员工离岗后的第4个工作日以电话、短信、