会计凭证是每个财会人都会接触到了的，尤其是对于刚刚上岗的会计来说，尤为常见。因此，作为会计，我们必须对会计凭证知识了如指掌，今天，我们为大家做了整理，需要的小伙伴们速度来查收啦！
会计凭证的基础知识
一、会计凭证的概念
会计凭证，简称凭证，是记录经济活动、明确经济责任的书面证明，是出纳人员登记账簿的主要依据，凭证上有部门和相关人员的签名或盖章就表示了会计凭证的真实性、正确性与合法性，这些部门和人员要对会计凭证负一定的责任。
二、会计凭证的作用
（1）记录经济业务，提供记账依据
（2）明确经济责任，强化内部控制
（3）监督经济活动，控制经济运行
三、会计凭证的分类
（一）原始凭证的分类
自制原始凭证：是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。常见的有：企业仓库部门填制的材料验收单、产品入库验收单、销售发货票等
2.外来原始凭证：指在经济业务完成时，从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证，如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等。
3.通用原始凭证：是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。可以是分地区、分行业使用，也可以全国通用，如某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等；由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证；由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。
4.专用凭证：是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
5.一次凭证：指反映一项经济业务的凭证，若要同时反映若干项同类性质的经济业务，那么其填制手续必须是一次性完成的。企业的“收据”、“领料单”和“借款单”等都属于一次凭证。
6.累计凭证：指在定期间内，对若干不断重复发生的同类经济业务进行连续多次记载的凭证。累计凭证以期末累计数作为经纪业务的记账依据，因此要到期后，该类凭证的填制手续才算完成，比如常用的限额领料单就属于累计凭证。
7.汇总原始凭证：指将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总，按要求编制成一张汇总凭证，进行会计核算，这样可以简化记账凭证的编制。“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”及“现金收入汇总表”等都属于汇总原始凭证。
（二）记账凭证的分类
1.收款凭证：指根据企业现金和银行存数收教业务的原始凭证进行填制，以记录企业现金和银行存教等货币资金收款业务的凭证。
2.付款凭证：它与收款凭证对应，是指根据企业观金和银行存敖付款业务的原始凭证进行填制，以记录企业现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。
3.转账凭证：指根据转账业务或与转账业务相关的业务为依据填制的，以记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务。它记录的是经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务。
4.通用记账凭证：指用同种格式记录全部经济业务，不再区分收款凭证、付款凭证和转账凭证。它适用于经济业务比较简单的单位，这样既可以简化凭证，减少工作量，又能对全部经济业务进行记录。通用记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
5.单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
只填列借方科目的称为借项记账凭证，只填列贷方科目的称为贷项记账凭证。
优点：反映内容单一，便于分工记账，便于按会计科目汇总。
缺点：一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。
6.复式记账凭证
复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。
适用范围：收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用记账凭证。
优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性。
缺点：不便于会计岗位上的分工记账。
三、原始凭证与记账凭证的区别与联系
原始凭证的填制和审核
一、原始凭证构成要素
二、原始凭证的填制要求
三、签章及使用证明
四、例题：收款收据的填写：年11月01日，员工李楠归还多余差旅费现金借款元。
五、原始凭证的审核
对于下列失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受：
●应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章等而未加盖的。
●未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人员的签名或者盖章的
●填制单位的名称与所盖的公章不符的。
●未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符的。
●凭证的联次不符的。
●凭证有涂改的。
●凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准的。
●凭证所列的金额、数量填制不正确的。
记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的填制要求
1、对记账凭证进行正确编号
2、准确填写记账凭证的日期
3、记账凭证必须附有原始凭证
4、如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制
5、填制完经济业务事项后的记账凭证，如有空行，应从金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
6、各种记账凭证都必须采用规定的格式，不能轻易更换，以免引起凭证传递、编号、使用、装订、保管等方面的混乱。
三、案例：记账凭证的填写
年10月15日，甲公司员工赵文借备用金元装订资料和购买办公用品。年10月16日，装订资料共花费元，购买办公用品共花费.15元。根据收到的发票填制了费用报销单，并归还剩余的备用金.85元，根据以上原始凭证分别填制记账凭证。
四、记账凭证的审核
核对法：
①会计科目核算的经济内容是否与原始凭证相符;
②记账凭证中的借贷方金额是否与原始凭证相符;
③汇总记账凭证与分录记账凭证上的合计数是否相符;
④记账凭证与明细账、日记账及总账是否相符、是否存在矛盾的地方。
审阅法：
以上就是小编今天给大家分享的关于会计凭证的知识。电子版详见下方：
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