垫资买办公用品报销后被查！税局通知：立即整改
平时上班员工采购办公用品时，大多数都会自己先垫资，后边再找公司报销，这是常规操作。但是有员工垫资给公司买办公用品，报销后公司就接到了税局的通知，要求立即整改。
这到底是怎么一回事？企业费用报销都有哪些风险？又该怎样规避这些风险？
员工垫资找公司报销被税局稽查！
深圳某公司员工为公司采购办公用品后找公司报销，报销后公司就被稽查了，要求整改！
具体情况：
该员工在采购办公用品时，是用个人账户付款，后边再找公司报销。
这一举措被税局认定为不合规，要求企业进行整改。
如果只是因为这样被稽查要求整改是有点小题大做了，而且税局也不会一天24小时都盯着你，其实这个案例引子主要是该公司没有按规定代扣代缴个税。
要求整改有两个原因：
一是该公司曾经发生过偷税的情形，且公司日常账务管理混乱，所以这事情一出，税局怀疑可能存在员工找票报销抵工资来偷逃个税。
二是税局之所以会对办公用品进行稽查，是因为采购的金额过大并且过于频繁。
因为正常情况下没有哪家公司会频繁地购买大量且金额高的办公用品。
垫资购买办公用品再报销，这是大部分人的基本操作，大家都觉得没有什么问题，但是个人垫资再报销还是有很多风险的，以后再这么操作时，一定要记得以下这3点：
划重点！！！
个人垫资要记住这3点！
一、个人垫资的费用不宜过大
个人垫资费用不要太大，那多少算是大金额呢？根据现金管理条例规定，元以上就是大金额了。
建议超过元的可以从公司领取备用金支付，或者公司直接用公户付款，因为垫资金额过大，如果发票出现什么问题，找财务报销很麻烦，财务可能都不给报销，并且个人垫资很容易出现虚假报销的问题，所以大部分公司都限制员工的垫资金额。
二、对外采购垫资的人员不宜过多
一般情况下，公司负责采购的员工就只有几个，如果大家都垫资报销，就很容易会被税局认定有发票抵薪的嫌疑。
三、个人垫资的费用一定要及时报销
垫资的费用一定要及时报销，因为如果公司频繁报销前期的费用，这不利于企业内部管理，并且会计数据容易失真。
除了个人垫资需要注意上面这3点以外，费用发票报销的这4大行为不要再有了。
注意！费用发票报销的4大行为一定要及时规避！
1、发票审核不严格，从而导致假票、废票账，少缴所得税；
2、把薪酬类支出当作费用，如出差补贴处理，少交个税；
3、把不能全额在税前扣除的费用计其他科目，如将旅游费计差旅费，少交所得税；
4、把赠送为当作费用报销，如购礼品于客户维护，少交增值税、附加税、个税以及企业所得税。
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