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财务报销流程及权限管理 [复制链接]

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——这些旅游、餐饮服务业财务制度您知道吗(十四)

一、购进原材料、物料用品、商品,要有两人以上,款物分开。

二、原材料购进需经采购员、验收员、xxxx厂长及xxxx顾问签字确认后,财务部予以报销。

三、物料购进暂由采购员、仓库管理员及企业总办主任签字确认后,财务部予以报销。

四、购进原材料、物料用品、商品,由仓库验收入库并填制入库单,与发票核对无误后由中心厨房经理签字,单品购进超过元的需由企业总经理签字方可报销。

五、对赊购的原材料、物料用品、商品,仓库未填制入库单或已填制入库单未及时报财务入账的,财务部有权拒绝付款。

六、费用报销,如工资、奖金、加班费、招待费、办公费、水电费、电话费等,无论金额大小,一律由企业总经理签字。

七、工程款结算,如维修、装修、土建工程等,要事先做出预算,企业总经理审阅并签字后交财务部一份入账(应付账款),付款时由企业总经理签字。

八、赊购的原材料、物料用品、商品,月末统一付款时,应根据财务资金存量,由xxxx经理制定出还款计划书,报企业总经理审批,并在还款计划书上签字后报财务,付款时由经理在发票上签字。

九、购进固定资产由企业总经理签字。

十、如遇特殊情况,企业总经理和中心厨房经理不在单位,采购员或报销人员又急需用款,由财务总监视情况而定,数额较大的要电话报请企业总经理或中心厨房经理批准。

以上制度请相关责任人认真执行,如在实际工作中遇到新情况、新问题,我们会及时补充、完善本制度。

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