不久前在网上看到这样一个案例,也是非常愤怒,一位女销售在一家销售公司里工作了半年的时间,在出差时花费了近3万元的差旅费,准备到公司里报销,但是领导拒绝签字,财务也不能给这位女销售报销其余的金额。
因为主管觉得女销售在撒谎,其他员工出差这么长时间,都没有花费这么多的差旅费,只有你们销售让公司报销如此巨额的费用,所以公司方面也是发布了通知,拒绝给女销售报销,女销售也是愤怒的从公司里辞职,刚进入公司没多久,还倒赔了3万元,确实让她觉得非常愤怒。
在职场中有很多职场朋友,其实在执行任务的时候非常不顺利,就是因为领导在安排工作任务的时候有以下这三种安排,他们喜欢套路员工,利用员工,尤其是在大环境经济不好的情况下,大家一定要学会判断,避免吃亏。
在一些B2B行业或者工程公司,经常会出现员工出差或者销售人员为了跑业务而产生的交通费、餐费、招待费用一般由员工先垫付,等回到公司定期向公司提交相关票据报销,走财务流程以后才能拿到钱。很多销售需要出差,业绩压力不小,天天考核汇报,早访夜访开拓客户,有些人认为工作累是累了点,这些都没啥,起码算是分内工作。但离职之后,垫了不少钱却迟迟没报下来,还得不断和公司扯皮,就让人有点身心俱疲了。那应该怎么办呢?并且这类问题如果通过法律途径解决,那么是劳动仲裁还是其他诉讼呢?
下面有一个案例,A先生担任某工程公司的经理,A先生在工作中填写“**项目申请单”申请金额为20万元。过了两年A先生提出离职,但是钱一直是A先生垫付,现在A要请求公司支付工程垫付。公司称,A主张报销款的证据明显不足。只提供了一份资金申请表,公司只有部分领导签字,没有签署意见,最终需要由董事长批示,该申请材料程序并没有走完。
不仅仅是A先生这样的案例,显示生活中这样的现象也会出现,在离职之后,去年的报销,现在都一直没下来。离职的时候显示已经审核通过的费用,也全部都被扣下来了,说是又得重新审核,而且要找到这笔费用真实发生的证明,找代理人帮你证明。财务的回复通常是根据公司的政策,员工提出离职申请开始,所有的报销即便已经通过审计的,都将被暂时扣留,直至最后一笔报销审计通过,并且收到归档文件后,才能一次性付款。讲真,每次报销拖了几个月没下来,找财务咨询的时候,那态度不知道的人还以为是但是人欠他们钱……有些拿不到奖金的小伙伴,据说垫的钱比工资都多。这么搞,动不动就得半年起步了……
这里面涉及到哪像法规呢?
员工垫付费用公司没报销,应该怎么通过法律途径维护自己的合法权益。对于这种因未及时报销冲账与公司发生纠纷,应由公司按内部财会制度处理。所以如果公司未报销费用,员工要做好取证工作:首先,按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账,然后让公司要安排审批流程进行审批确认,其次要让公司通过邮件或者书面形式确认报销款的金额及报销时间,最后如果公司不报销费用,员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉。
律师团队提醒广大劳动者,替公司垫付差旅费不可以通过劳动仲裁主张,要向法院起诉也得收集好相关证据,否则,自己要承担不利后果。
员工替公司垫付费用是债权债务关系,不属于劳动仲裁范围,劳动仲裁委是不予受理的。法院亦不能作为劳动纠纷的案件受理。《深圳市中级人民法院关于审理劳动争议案件的裁判指引》第五条规定:职工履行职务在单位借款挂账发生的纠纷,一方以劳动争议或以其他理由向人民法院起的,裁定不予受理;已受理的,裁定驳回起诉。
那么既然是债权债务关系,如果公司未报销费用,要做好取证工作,我们应该收集哪些证据呢?
1按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账,然后让公司要安排审批流程进行审批确认。
2让公司通过邮件或者书面形式确认报销款的金额及报销时间。
3如果公司不报销费用,员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉。