员工垫资给公司买办公用品，报销后公司再打款给个人，想必对每个打工人来说都是再常见不过的事了。但越是这种日常小事，个中的税务风险往往也容易让人忽视，今天我们就来简单聊聊这个~
个人垫资再报销，这3点需要特别注意
1.费用不宜过大
虽说业务真实发生就不用担心被查，但公转私报销办公用品费属于不合规行为，加上金额较大，很可能面临账户被监察的风险。
不过，这几种公转私还是合法可用的：
2.对外采购垫资的人员不宜过多
太多人垫资，会有发票抵薪的嫌疑，税局稽查时，那些发票后的工资或福利费等也可能造成补缴个税的情形。
想要规避风险，老板们可以这样安排：
大公司-设立专门的采购部小公司-设采购专员3.垫资的费用应该及时报销
一方面便于内部管理，会计入账时也“有证可查”；另一方面保障了费用的真实性，降低了税局稽查的风险。
其实，不仅是个人垫资，单位里常见的费用，比如差旅费、福利费等，日常报销时稍不注意，当心税局也会找上门哦~
费用发票要报销，这5大风险点要规避
1.要不要代扣代缴个税
如果个人报销的费用带有福利性质，那本质上其实还是取得与受雇有关的所得，应该按“工资薪金”缴纳个税。
扣缴义务人应扣未扣的，按照《税收征收管理法》规定，税务机关会处以50%以上3倍以下的罚款：
2.增值税能否抵扣
进项税抵扣必须同时满足两个条件：
取得合法有效的抵扣凭证；没有含有“用于免税项目、集体福利等”不能抵扣进项税的项目比如同样是机票，但能不能抵扣还得视具体情况而定咯——
3.企业所得税能否扣除
按相关规定，可税前扣除的合法凭证有：
①发票；②财政票据；③完税凭证；④收款凭证；⑤分割单等等
有些费用虽然在会计上可以报销，但税务上不一定适用，比如：
铁路电子客票报销凭证只能打印一次，如果丢失，就存在不能扣除的风险了……
4.是否存在税会差异
刚刚我们就提到了，这里再举个典型例子：
5.公款私用、恶意报销等
一般有两种情形：个人费用，公司报销，或者串通第三方抬高价格报销。
规避的方法也有，大家可以参考看看：
日常的费用垫资报销在所难免，但不管怎样，所有业务都要真实存在、合法合规，这样也就不用担心税局稽查啦~
大致的分享就是这些啦，觉得内容还不错的小伙伴们，不妨点赞支持；任何问题及想法建议，也可以私信和我们聊聊（评论功能一直存有bug，所以无法回复￣へ￣）；更多精彩及干货资料，欢迎来百家号