虚假报销花样百出
打车实际支付50元，小票票面金额60元
用工、物资等单价上帽大一尺
出差住宿虚开发票
虚假报销屡禁不止、防不胜防
严重损害公司财产和权益
员工虚假报销可以开除吗？
有规则就要遵守
公司制度不能打折扣！
01、以案释法
韩梅梅入职A公司，工作岗位为资深技术服务，需要去项目上进行技术服务指导，经常往返各地出差，住宿是免不了的。
年4月14日，韩梅梅在《员工手册》确认书上签字确认阅读并同意遵守。
A公司《员工手册》规定：员工在费用报销、商务谈判、签订合同的过程中提供虚假材料、进行虚假陈述等弄虚作假的行为，公司可以直接将其开除，且不支付经济补偿金。
年8月出差期间，韩梅梅为了贪点小钱，与酒店前台服务员沟通，将原本元一晚的房费发票虚开到元一晚，一共住宿4晚，总计“赚取”元。
年5月7日，公司对韩梅梅出差报销事宜进行审查，发现了端倪，韩梅梅不得不承认过错，在陈述笔录上签字承认虚报住宿费的操作。
年6月28日，公司向韩梅梅发出劳动合同终止通知书，以其在差旅费用报销的过程中提供虚假材料进行虚假报销，严重违反公司规章制度为由，决定于同年6月29日作出违纪解除劳动关系处理。
年8月13日，韩梅梅申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金,元，仲裁委未支持。
韩梅梅诉至法院，案件经过一审、二审、再审。
虚开的金额较小，且多开的元实质是四天的餐补费用，不属于虚开发票、虚假报销。
劳动合同法规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度，用人单位可以解除劳动合同。
根据A公司制定的《员工手册》内容，韩梅梅与酒店服务员合谋，将住宿发票多开元，以虚假材料进行虚假报销的行为，严重违反公司规定，公司据此与其解除劳动合同合法有效。
■韩梅梅在差旅费报销时，并未说明住宿发票中包含餐补费用，无法证明多出的元是其所说的餐补费用。
■另外，根据A公司对出差餐补费用的报销规定，餐补费用亦要明细发票报销，不能以住宿费发票多开金额无标注的方式报销。
韩梅梅的说辞没有事实依据，其行为仍然属于虚开发票、虚假报销。
：虚假报销严重违反用人单位规章制度，公司解除劳动合同合法。
认为自身主观上没有骗取公司钱款的故意，只是行为方式上稍有不妥，本质上不存在虚假报销的情形，申请再审。
在劳动合同履行过程中，劳动者应遵守法律法规，遵守劳动纪律及职业道德，遵守用人单位合法有效的规章制度，促进用人单位利益增长。
韩梅梅虚开发票、虚假报销的行为不仅违反规章制度，更违反诚实守信原则，有悖于对用人单位的忠诚义务，侵犯企业合法权益，造成恶劣影响。
对于员工严重违纪损害公司权益的行为，公司可以依法合规解除劳动合同。
高院驳回韩梅梅的再审申请。
02、法保说法
现实生活中，存在多种虚假报销情形，根据报销基础事实是否真实，可以分为不同的情况：
■虚拟报销事实，巧立名目进行报销；
■有报销基础事实，但开票单位不存在、发票金额与实际发生数额不一致或发票对应的明细单虚假等；
■有发票真实却违反报销制度，购买违规物品、报销事由与发票不一致等。
《劳动合同法》规定：
员工严重违反用人单位规章制度，公司可以解除劳动合同，并无需支付经济补偿。其中，判定的关键在于是否违纪，违纪是否严重。
是否违纪应当以员工有义务遵循的劳动纪律及公司规章制度为准，违纪是否严重，一般应当以劳动法律、法规所规定的限度及公司内部规章制度关于严重违纪行为的具体规定作为衡量标准。
当员工存在“虚开发票、虚假报销行为”，是否达到严重违纪的程度，是否能够被开除？
劳动者在劳动合同履行中应遵循的诚实信用原则，遵守劳动纪律及用人单位的合法规章制度，应当提交真实、有效、合法合规的差旅发票如实报销。
如果公司能够充分举证证明员工存在报销基础事实虚假的情况，一般情形下，司法机关都会支持公司以员工虚假报销行为严重违纪开除员工。
如上述案例中，A公司《员工手册》已作出明确规定，在出差费用报销中，虚开发票、虚假报销属于严重违纪的行为，即予解除劳动合同。员工也已签字表明知悉且同意相关规定。
从A公司提交的证据来看，韩梅梅在签署的陈述笔录内容中，表明其明晰A公司的报销政策，也承认自身没有按照真实住宿金额开发票如实报销，违反了公司的规定。
员工故意虚开发票，弄虚作假的报销行为不仅违反公司的规章制度，更与诚信原则和应当遵守的劳动纪律和职业道德相悖，其性质可认定为严重违纪，公司可以依法解除劳动关系。
但需要注意的是，如果员工报销的基础事实真实存在，只是因为提供的是假发票，还要综合其他因素判定员工是否伪造发票。
用假发票申请报销与伪造假发票不能一概而论。如果公司能证明，员工存有主观恶意，明知发票虚假仍然申请报销，或者故意购买假发票等，才可以认定为严重违反诚信，按严重违纪处理。
或者是假发票数量较多、时间较长且累计金额较大，足以否定员工不存在主观故意的说法，一般还是可以认定员工严重违反忠诚义务，公司可以据此解除劳动合同。
03、风险提示
应对员工虚假报销行为，公司需要注意以下方面，合法解除劳动合同：
1、完善规章制度
以严重违纪解除劳动合同的情形，有效的制度依据是认定解除行为合法性的重要因素。
公司可以在规章制度中，作出明确说明，以概况虚假报销情况列举实际行为的方式，结合诚实守信原则，详细规定不同类别虚假报销的情形为严重违纪违反诚信行为，确保员工违纪时，有规可依。
公司规章制度的制定除了内容上要合法，程序上也要合理，应当遵循送达员工，让员工知悉的原则，最好是让员工签字表示同意，这样才能有效防止员工以不知道不同意为由不承认规章制度的有效性。
2、规范报销流程
公司可以建立相应的报销制度，完善申请、审批制度，规范报销流程，同时加强对报销的日常审核。让申请、审批留有凭证，以便有据可循。
公司可以让员工在报销凭证上署名、标记具体日期，简述事由，以免发生纠纷后不承认问题票据由其提交。
3、及时调查取证
因用人单位作出开除、辞退、解除劳动合同等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。
公司一旦发现员工存在虚假票据报销的行为，要及时调查取证，收集、固定证据，并在合理的期限内作出相应的处罚。
注：文中人名为化名，引用案件信息来自中国裁判文书网、无讼，案号为：（）沪民申号