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TUhjnbcbe - 2024/10/18 16:44:00
北京中科曝光 https://m.39.net/baidianfeng/a_5153160.html

废话不多说,直接甩干货。费用报销最重要的原则:费用的真实性,真实性的管控权一般是归属于分管业务领导,例如销售人员发生的费用,由分管领导审核真实性等。对真实性的管控以后再发文。本文具体讲的是财务人员在审核费用报销容易出现的问题,加以针对性的注意:

1、发票抬头(公司名称)不对。有的多一个字,有的少一个字,更有的写个人名称。公司名称及公司税号必须全队,才能予以报销。

2、发票上缺少发票章。发票章的公司名称必须与开具单位一致。

3、增值税专用发票上交至财务必须要有两联。一联是抵扣联,一联是发票联。抵扣联认证后按月装订成册,保管好给税务局备查;发票联作为原始凭证装订至凭证后面。

4、尽可能地取得增值税专用发票。很多时候销售方图省事等各种原因,就会开具增值税普通发票。财务人员必须给人员宣导增值税开具的范围。

5、费用报销材料不充分。报销购买材料,没有入库单,或者采购审批单;未按流程走审批,报销单直接送至财务部;差旅费报销没有出差审批单,费用是否超标,尤其业务招待费比较难管控。

6、老板的私人费用。要做到风险提示。

7、购买办公用品、日用品需附清单。

8、会议费、会务费。公司审批,会议签到记录。如果是研发企业,要提供照片,做研发加计扣除及项目申报用。

9、出租车金额是否虚报,发票是否连号等。

做费用报销还是非常有趣,会碰到许多问题,把问题加以分析归类,然后再提出解决方案。然后你就是这块领域的王。个人提议以下几种方法:

1、宣导很重要。首先要清楚税法是什么规定,然后结合公司需要,汇总报销需要提供的资料。最后明确告诉报销人员。

2、人员评估。有的人诚实,有的人热情,有的人偷奸耍滑。所以审核力度加以区分划,这样处理工作会游刃有余。

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