汇联易客户案例：日邮物流（中国）有限公司
日邮物流（中国）有限公司致力于为中国和全球客户提供优质物流方案，积极支持客户增长计划，帮助正在寻求增长和巩固其市场存在的公司提供多样的服务。公司主营业务有仓储、物流配送、海运进出口、国际联网方案策划、供应链管理及IT方案支持等。
日邮物流（中国）有限公司自年在上海成立以来，经过飞速发展，已经在中国境内成立了21家子公司，员工数量超过位。由于子公司数量众多且分散在全国各地，员工申请、报销、对公业务需要跨越多个办公系统。例如，在个人差旅业务报销时，员工首先需要在YIS系统填写并提交报销申请，审批后贴票交给财务人员审核支付，但员工数量庞大，财务人员需要核验大量发票和报销标准，发生报销不规范情况，事后管控费时费力。在对公业务方面，没有统一的线上操作系统，全部通过线下纸质单据流转，员工需要打印付款申请后和纸质材料一同提交给领导进行线下审批，审批完成再经过财务人员审核，通过后手工入账，整个业务流程流转时间长，效率极低。
为了加强对各分公司的统一管理，日邮物流（中国）有限公司选择了汇联易全面费用管理系统，通过汇联易加强事前申请管理，规范个人差旅申请报销及对公业务付款行为，使公司整体业务流程更规范、更顺畅、更便捷！
日邮物流（中国）有限公司在经过了三期汇联易项目上线后，取得了显著的成果。
一期上线：对私报销更方便
汇联易系统解决方案中，对事项申请进行控制，针对报销内容有明确政策及限制标准，设置专属审批流程，系统自动进行审核、自动生成核算凭证及数据报表，减少人工成本，提高工作效率。
二期上线，对公保障更规范
汇联易二期内容上线，主要针对对公业务内容，包含成本、费用等全对公类业务。针对日邮物流（中国）有限公司的个性化需求，提出专属全流程解决方案。包括：事项申请控制—报销控制—审批—审核—核算凭证—数据报表。
对公业务实施难点
Difficultpoint
01
1）难点一：产品功能与需求差异大
2）难点二：方案框架不符合一般流程
3）难点三：财务共享
4）难点四：数据接口复杂
对公业务实施亮点
Highlights
02
1）亮点一：上线前发票提前管理
发票提前管理：上线前使用汇联易模块，无需提单，财务统一使用卷票机录入供应商发票查验、导出数据。
1对1发票袋21台卷票机：上线后，业务人员在单据中录入个人报销供应商发票，流转审批、审核。
：
A.汇联易与市面识别技术过硬的厂商合作，使用OCR识别技术，拍照采集，图像识别纸质版发票，将图像解析为结构化数据；对现下国家大力推广的电子发票，针对PDF和OFD的专有发票格式，采用直接上传解析的方式，保存发票源文件数据，作为报销的数据依据之一。
B.针对纸质版发票，抛弃传统打印+贴票的方式，采用发票袋与线上单据关联的方式。一方面缩短了员工整理发票的时间，另一方面也换个思路创新了发票等财务原始数据的归档储存方式。
C.优化传统的收单过程，结合了卷票机及扫码枪的硬件设备，在财务审核的过程中，利用扫码枪扫描发票袋