让员工垫资买办公用品报销？别这么做！可能会摊上大事！
很多员工在采买办公用品的时候，往往都会先垫资，然后再向公司报销。在公司发生这样的事，其实是在正常不过了，但是，员工垫资采买办公用品再找公司报销，很可能会被税局要求整改！
不过大家可以先放心，并不是所有的员工垫资都是有风险的，这里头还是有大玄机的！
如果公司出现以下2种情况，很有可能会被税局要求整改：
1.如果你的公司日常账务管理混乱，并且还会有偷税逃税的情况出现，稽查局进而推断以后可能也会发生员工找票报销抵工资逃避个税的行为。
2.如果公司在购买办公用品上的金额数量太大，次数也比较频繁的话，稽查局就会认为公司有违常理，毕竟哪家公司会三天两头的采买办公用品？
其实，只要垫资报销的业务真实存在且合法合规，就不怕被查，为了规避风险，个人垫资在报销要注意这3个事项！
1.个人垫资费用不宜过大
个人垫资一般适用的情形是小批次零星购买和不签订采购合同，毕竟像那种大采购，首先个人先垫资是很容易出现虚假报销的问题，其次很少人乐意先自掏腰包，不仅是不知道这个自掏腰包的钱什么时候能拿回来，而且如果发票除了问题，财务是不会给你报销的。同时企业公户给私户转账报销办公用品费，是不合规的行为，还存在风险。
以下是公转私的合法情况：
值得注意的是，在实务中，个人垫资报销一般建议每次不超过元，最好是小额的，如果是大额的，可能会面临账户被监察的风险。
2.对外采购垫资的人员不宜太多
正常情况下，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或者福利费，要求补缴个税，如果想要规避风险，大公司可以设立一个专门采购的部门，小公司就设立一个专员去采购。
3.垫资费用应及时报销
企业如果经常报销前期的会费，会有以下三点问题出现，一是不利于内部管理，二是会计数据的失真，三是税局会质疑费用的真实性。到时候不仅个人垫资报销有风险，甚至差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销也会存在很大风险！
延伸学习：
税务局一般都会从哪些方面来检查工资个税呢？透过各个公开的案例，我们发现税务局主要从：工资支出凭证、员工人数及工资金额、奖金福利开支、社保费缴纳情况等4个方面对企业职工薪酬进行检查。
具体情况，我们给大家做了一张图，让大家可以更为直观的学习了解：
同时，我们建议企业在经营中，一定要避免出现以下7种情形：
1、虚假填报的人员信息：诸如虚列人数、隐藏人数等。如果采用现金发放工资的话，一定留存好签字领取记录表、劳动合同等相关证据资料备查。
2、申报的工资金额不正常：诸如长期0元、1元，或多数员工工资长期元左右。
3、让员工找票报销工资。
4、混淆税目、税率：诸如将工资薪金转换为劳务报酬等等。
5、不按规定代扣代缴个税，或不足额进行代扣代缴个税：这个上述案例就是血的教训，不解释了。
6、年终奖处理不当：一个纳税年度多次使用年终奖特殊计税方式。
7、各类补贴、福利、奖金等不按规定进行个税申报。
最后，更多企业涉税风险及防范内容，可以看下我们的专栏：
中国国家税收环境极其复杂，不管是老板还是个人，虽然不是财务，但一定要有财税意识。
合理的个人避税或企业避税与违法的偷税逃税其实只有一线之隔，个人或企业一个微小的操作失误很可能就会被税局判定为违法。
想要合理个人或企业避税，其实税局也懂“水至清，则无鱼”的道理，只要在个人、企业避税操作时注意不要跨过违法的红线，认真读懂利用好国家政策，合理合法的个人或企业避税是完全没问题的。
任何人都有安排自己生意的权利，依法享受税收优惠待遇，而不是强迫他缴纳更多的税款。
智慧的老板“节税”，聪明的老板“避税”，愚蠢的老板“偷税”。
不懂财务的老板：
不是在“交税”的路上，就是在“交罚款”的路上。
不是在“监狱”的路上，就是去“监狱”的路上。
说到财税，除了个人以外，可以说这也是所有企业都需要考虑的大问题，连马云、刘强东也在其中，不然怎么会有马云没有薪水，而刘强东的年薪只有一块钱这样的事情出现呢？
其实上面用的这个节税避税方式，正是《避税》这本书中的众多避税方式之一，这本书中运用了上百种真实案例，各种避税方式相结合，告诉你怎么正确而又合理的避税。
是不是很多人都觉得避税问题只有那些出色的财务才会知道，其实不然，老板也是要懂得一定的节税知识的，这样才能的合理的帮公司节省的开支，让你的收益最大化。
《避税》这本书在年进行了改版更新，适用于新版税法和利用最新优惠政策，如果你是企业老板、财务人员、高收入人群，那这本书非常适合你去读。
（注：以上资料，只供参考，不要走弯路，合法交税，人人有责）
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